Deze privacyverklaring is bedoeld om sollicitanten te informeren over de wijze waarop de verschillende maatschappijen in Nederland die onderdeel uitmaken van de Circle K Nederland B.V.  (", "TotalEnergies": "), de gegevens van sollicitanten verzamelen en verwerken naar aanleiding van geplaatste vacatures. Circle K Nederland B.V. volgt hierbij de toepasselijke wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).


Doeleinden van het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens

Circle K Nederland B.V. vraagt sollicitanten om persoonsgegevens te verstrekken. Uw persoonsgegevens zullen worden gebruikt ter uitvoering van het wervings- en selectieproces en om te beoordelen of u geschikt bent voor de functie waar u naar solliciteert. Daarnaast kan Circle K Nederland B.V. uw gegevens gebruiken om contact met u op te nemen en eventueel om een arbeidsovereenkomst op te stellen. 

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld tussen verschillende maatschappijen binnen Circle K Nederland B.V.. Dit gebeurt uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is voor de in deze privacyverklaring beschreven doeleinden. Uw persoonsgegevens zullen niet met andere dan voornoemde partijen worden gedeeld. Indien dit voor de functie nodig is, kunnen sollicitanten worden gevraagd deel te nemen aan een assessment. In deze voorkomende gevallen worden aan degenen die met de uitvoering van het assessment belast zijn, persoonsgegevens verstrekt welke noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het assessment. 


Welke gegevens worden verwerkt

Indien u reageert op een vacature, vraagt Circle K Nederland B.V. u om bepaalde persoonsgegevens te verstrekken. Deze persoonsgegevens bestaan onder meer uit uw NAW-gegevens, geslacht, telefoonnummer en e-mailadres, uw curriculum vitae en alle gegevens die betrekking hebben op de door u gevolgde opleidingen (en cijferlijsten), cursussen en stages, hobby’s en op de aard en inhoud van uw vorige dienstbetrekkingen. Indien ongevraagd aanvullende persoonsgegevens door u worden verstrekt, geeft u (door deze actieve handeling) toestemming aan TotalEnergies om ook deze gegevens op te slaan en/of anderszins te verwerken in het kader van de sollicitatieprocedure. 


Verantwoordelijke

De verantwoordelijke maatschappij van Circle K Nederland B.V. voor de verzameling en verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten voor een specifieke vacature, is de wervende maatschappij die als zodanig in de vacature wordt aangeduid, alleen of in samenwerking met andere maatschappijen binnen Circle K Nederland B.V.. 

Voor informatie over de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens onder deze privacyverklaring, kunt u contact opnemen met: 


Bewaren van de gegevens

Uw persoonsgegevens zullen uiterlijk vier weken na beëindiging van de werving- & selectieprocedure worden verwijderd, tenzij u expliciet toestemming geeft aan Circle K Nederland B.V. om uw gegevens langer te bewaren in het kader van eventuele toekomstige vacatures. In dat geval zal Circle K Nederland B.V. uw persoonsgegevens maximaal één jaar bewaren. Als de verwerking van uw persoonsgegevens uitsluitend is gebaseerd op uw toestemming daarvoor, kunt u uw toestemming altijd intrekken. Circle K Nederland B.V. zal vanaf het moment dat u uw toestemming intrekt, zo spoedig mogelijk, maar binnen maximaal een week na deze mededeling het verzoek verwerken en de uw gegevens verwijderen. Indien een arbeidsovereenkomst tussen u en de verantwoordelijke maatschappij binnen Circle K Nederland B.V. tot stand komt, zullen uw persoonsgegevens op deze basis worden bewaard en verwerkt. 


Beveiligingsmaatregelen

Circle K Nederland B.V. neemt passende beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen en te beschermen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking, opzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging. Uw persoonsgegevens worden opgeslagen in veilige (digitale) omgevingen, die enkel toegankelijk zijn voor specifieke werknemers van Circle K Nederland B.V.. 

Rechten van de sollicitant

U hebt het recht om Circle K Nederland B.V. te verzoeken om inzage te geven in de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt Circle K Nederland B.V. verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen. U hebt voorts het recht om Circle K Nederland B.V. te verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, om bezwaar te maken tegen een specifieke verwerking en om uw persoonsgegevens te laten overdragen. U kunt hiertoe schriftelijk of per e-mail contact opnemen met: 

U zult zo snel mogelijk en in ieder geval binnen één maand na ontvangst van uw verzoek een reactie ontvangen van Circle K Nederland B.V. Het is mogelijk dat deze termijn wordt verlengd met twee maanden, afhankelijk van het aantal verzoeken en de complexiteit hiervan. Een afwijzing van uw verzoek zal worden gemotiveerd. 

Daarnaast is het mogelijk om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/privacyrechten/klacht-indienen-bij-de-ap, of om naar de rechter te gaan. 

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op: 08-04-2024